كيف تكتب سيرة ذاتية "resume or CV" متوافقة مع الATS وترفع حظك للوصول إلي المقابلة الأولية

أولا/ ما هي ال ATS ؟ :

نظام تعقب مقدمي الطلبات (ATS) هو عبارة عن برنامج يدير عملية التوظيف بأكملها، ويساعد في تسريع عملية إدارة المرشحين وتقليص الوقت المطلوب للموافقة على الوظائف الشاغرة إلى حدّ كبير. بدءًا من نشر الوظيفة عبر الإنترنت ووصولاً إلى تقديم عرض العمل، يتعقّب ATS كل الأنشطة التي تحدث في قسم التوظيف.

ثانيا/ ما هي السيرة الذاتية الصديقة لـ ATS؟

إن استخدام تنسيق سيرة ذاتية سهل القراءة ، وإزالة أشياء مثل الجداول أو الصور ، وتضمين الكلمات الرئيسية للسيرة الذاتية من الوصف الوظيفي ، كل ذلك يساعد في جعل سيرتك الذاتية أكثر ملاءمة لـ ATS.

إذا قمت بإنشاء سيرتك الذاتية مع وضع برنامج ATS في الاعتبار ، فإن تطبيقك لديه فرصة أفضل للوصول إلى أيدي مدير التوظيف ، وهو خطوة واحدة أقرب إلى إجراء مقابلة.

ما سبب اعتماد الشركات الكبرى على نظام ATS ؟

باتت المنافسة للحصول على المواهب أكثر ضراوة من أي وقت مضى، ولم يواجه مسؤولو التوظيف قطّ هذا القدر من الصعوبات في العثور على الموهبة المناسبة. تتطلب أوقات كهذه من مدراء التوظيف التكيّف مع حل يسهّل تمامًا عملية التوظيف بكاملها. لذلك، نقدّم لك نظام تعقب مقدمي الطلبات (ATS)، وهو حلّ برنامج يساعد في العثور على المواهب وتقييم المواهب المحتملة وتتبّع المقابلات وتقييم الأداء وتقديم العروض والتوظيف. تتم كل هذه الأمور عن طريق الاستعانة بالمجموعة المناسبة من المعلومات المعمّقة من التقارير والتحليلات.

أساسيات كتابة سيرة ذاتية CV متوافقة مع برامج ATS ؟

لذلك فإن من الأشياء الهامة التي ينبغي أن تأخذها باعتبارك عند التقديم علي أي وظيفة معروضة خصوصا لو كانت عن طريق "Online Application" أو وظيفة في شركة كبيرة أن تكتب CV متوافق مع برامج ATS، وذلك عبر بعض القواعد والكلمات الدلالية "Key Words" التي تستخدمها تلك البرامج لفلترة السير الذاتية، في البداية عليك أن تتجنب استخدام تلك النقاط في السيرة الذاتية الخاصة بك لضمان عدم استبعادها، وهي :

1. استخدام خط حجمه أقل من 11
2.  لا تستخدم صيغة pdf إلا إذا وجدتها من ضمن صيغ الملفات المدعومة واستخدم صيغة word.
3. الرموز مثل ®️
4.  الأيقونات
5.  اللينكات Hyperlinks 
6. وضع خط تحت الكلمات Underlines
7.  الخطوط المائلة italic9 
8. الخط الأبيض علي خلفية سوداء
9.  استخدام أنواع خطوط مختلفة مع بعض
10.  الخطوط العرضية
11. الخطوط الطولية
12.  استخدام ألوان مختلفة
13. الجداول
14.  الرسوم البيانية
15.  الصور والشعارات

3. قم بتضمين الكلمات الرئيسية المتعلقة بالوظيفة

4. استخدم نموذج سيرة ذاتية صديق لـ ATS

يقوم العديد من الباحثين عن عمل بتزيين سيرتهم الذاتية لجعل طلباتهم مميزة عن المرشحين الآخرين. ومع ذلك ، فإن السير الذاتية مع العناصر الرسومية أو الجداول أو الخطوط الفريدة يصعب على برنامج ATS قراءتها. لمنع رفض سيرتك الذاتية من قبل أنظمة تتبع المتقدمين ، يجب عليك استخدام نموذج سيرة ذاتية صديق ATS. ادعت العديد من مواقع الموارد المهنية أن قوالب سيرتها الذاتية متوافقة مع ATS. ومع ذلك ، فقد تم اختبارها بالفعل بعض القوالب المختلفة على برنامج ATS الذي تستخدمه شركات مثل Meta و Microsoft. مع بعض التجارب والخطأ ، تم إنشاء نموذج بسيط للسيرة الذاتية تم تحسينه تمامًا لبرنامج ATS للشركات:

سارع بالحصول على نموذج السيرة الذاتية الصديق لـ ATS

على الرغم من أن هذا النموذج قد يبدو بسيطًا بعض الشيء ، فقد تم تعديله بحيث يكون قابلاً للتحليل لأكبر عدد من أنظمة تتبع المتقدمين. على سبيل المثال ، اخترت الشرطات "-" بدلاً من النقاط لأنني لاحظت أن برنامج ATS من Microsoft كافح لاستيراد قسم خبرة العمل لدي بشكل صحيح عندما استخدمنا النقاط (على الرغم من أننا لسنا متأكدين من السبب).

استخدمنا أيضًا تخطيطًا أساسيًا سطرًا بسطر حتى يتمكن حتى أكثر برامج ATS صعوبة من سحب معلوماتك بشكل صحيح.

5. استخدم خط مشترك

أفضل خطوط لتجاوز ATS شائعة وسهلة القراءة. عندما تكون في شك ، التزم بالخطوط الأساسية مثل Times New Roman أو Calibri أو Arial أو Georgia.

6. احفظ سيرتك الذاتية بصيغة PDF أو .docx

تواجه بعض برامج ATS القديمة مشكلة في فهم ملفات PDF للسيرة الذاتية ، ولكن إذا لم تحدد قائمة الوظائف تنسيق الملف الذي تريد حفظ سيرتك الذاتية فيه ، فيجب أن يعمل كل من PDF و docx.

7. احصل على مراجعة ATS مجانية

إذا اتبعت الخطوات المذكورة أعلاه ، فلن تواجه سيرتك الذاتية مشكلة في تجاوز ATS. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في التحقق مرة أخرى مما إذا كان هناك أي مجال للتحسين ، فيمكنك استخدام مدقق نظام تتبع مقدم الطلب.

البرامج التالية لا تراجع العربية

يقوم مدقق ATS بمسح سيرتك الذاتية بحثًا عن المشكلات التي قد تتسبب في رفضها. فيما يلي بعض أفضل الخيارات المجانية المتاحة:

• Resume Worded

1. Jobscan
2. Zipjob
3. TopResume
4. Skillroads

ما عليك سوى تحميل سيرتك الذاتية لتلقي تقرير يوضح ما إذا كان يمكن تحسينها وكيف.